「計画を立てても、いつも途中で挫折しちゃう…」 「何から手をつけていいか分からなくて、結局何も進まない…」
計画を立てるのが苦手だと感じる人は、少なくありません。やる気はあるのに、いざ計画を立てようとすると、複雑に感じたり、完璧を求めすぎて身動きが取れなくなったりして、結局何も進まない…そんな経験、あなたにもありませんか?
でも、安心してください。計画を立てるのが苦手なのは、あなたの能力が足りないからではありません。もしかしたら、あなたに合った計画の立て方を知らないだけかもしれません。
今回は、計画を立てるのが苦手なあなたでも、無理なく続けられ、目標達成に繋がる「挫折しない計画術」を5つご紹介します。自分に合う方法を見つけて、今日から実践してみましょう!
1. タスクを「超ミニマム」に分解する:最初の一歩を軽くする
計画を立てるのが苦手な人は、とかく「大きな目標」を立てがちです。しかし、目標が大きすぎると、何から手をつけていいか分からず、途方もなく感じてしまいます。
- 具体的な方法:
- 最終目標を書き出す: まず、達成したい最終的な目標を書き出します(例:ウェブサイトを完成させる)。
- 大きなタスクに分ける: その目標を達成するために必要な大きなタスクに分解します(例:企画、デザイン、コーディング、テスト)。
- さらに細かく「行動」レベルまで分解: それぞれの大きなタスクを、さらに具体的な「行動」レベルまで細かく分解します。
- 企画 → 構成案作成 → 競合サイトを3つ見る → トップページに載せる要素を5つ書き出す このように、「5分~15分でできること」「具体的に何をすればいいか明確なこと」まで落とし込みましょう。最初の一歩が軽ければ軽いほど、行動に移しやすくなります。
2. 「見える化」を徹底する:進捗を実感し、モチベーションを保つ
計画を立てても続かない理由の一つに、「進んでいる実感がない」というものがあります。自分がどれだけ頑張っているか、どこまで進んだかが見えると、モチベーションを維持しやすくなります。
- 具体的な方法:
- To Do リストは手書きかデジタルで作成: 紙のノートや手帳、またはTrello、Notion、Google ToDoリストなどのデジタルツールを使って、分解したタスクを書き出します。
- 完了したら「チェック」や「線を引く」: タスクが一つ終わるごとに、チェックマークをつけたり、線を引いて消したりしましょう。この「消す」という行為が、達成感を呼び、次のタスクへの意欲を高めます。
- 進捗状況を色分けする: タスクの優先順位を色分けしたり、完了したものと未完了のものを視覚的に区別したりするのも有効です。
3. 「時間制限」で集中力を高める:ポモドーロ・テクニック
「ダラダラしてしまう」「集中力が続かない」という悩みに効果的なのが、時間を区切って集中と休憩を繰り返す方法です。
- 具体的な方法:
- 「25分作業+5分休憩」を繰り返す: タイマーを25分にセットし、その時間は一つのタスクに集中します。タイマーが鳴ったら、5分間は完全に休憩します(スマホチェック、ストレッチ、コーヒーを淹れるなど)。
- 4セットごとに長めの休憩: 25分作業と5分休憩を4セット繰り返したら、15~30分の長めの休憩を取ります。 この方法で、短時間の集中力を高め、脳の疲労を防ぎながら効率的に作業を進められます。完璧を求めず、「この25分だけは集中する」と割り切ることがポイントです。
4. 「ご褒美」を設定する:脳に快感を与え、行動を習慣化する
人間は、行動した後に良い結果(ご褒美)があると、その行動を繰り返したくなるようにできています。計画達成にご褒美を設定することで、やる気を引き出しましょう。
- 具体的な方法:
- 小さなタスク達成ごとに「プチご褒美」: 「書類を1ページ書き終えたら、好きな音楽を1曲聴く」「メールの返信が終わったら、チョコレートを1個食べる」など、すぐに得られる小さなご褒美を設定します。
- 大きな目標達成で「ご褒美」: 「今週の目標をクリアしたら、週末に好きな映画を見る」「〇〇の資格を取ったら、欲しかったものを買う」など、大きなご褒美を用意することで、長期的なモチベーションを維持できます。 ご褒美を「見える化」してデスクに貼っておくのも効果的です。
5. 「やらないこと」を決める:選択肢を絞り、集中を促す
計画が苦手な人は、あれもこれもやろうとして、結局何も手につかないことが多いです。やれることが多すぎる現代だからこそ、「やらないこと」を決めることが重要です。
- 具体的な方法:
- 「やらないことリスト」を作る: 「やることリスト」だけでなく、「今日はやらないこと」「今週は手を出さないこと」を書き出してみましょう(例:仕事中のSNSチェック、関係ない情報収集、完璧な資料作りを目指さないなど)。
- 「期限付き」で手放す: 「〇月〇日までは、この勉強だけに集中する。他の趣味は一旦お休み」というように、一時的に手放す期限を決めるのも有効です。 選択肢を絞ることで、あなたのエネルギーと時間を本当に大切なタスクに集中させることができます。
まとめ:計画は、あなたの味方になる
計画を立てるのが苦手だと感じていても、それはあなたが怠けているわけではありません。もしかしたら、あなたに合った計画の立て方に出会っていなかっただけかもしれません。
今回ご紹介した5つの方法を参考に、小さな一歩からで大丈夫です。焦らず、あなたのペースで試してみてください。
計画は、あなたを縛るものではなく、あなたの目標達成を助け、日々の行動をスムーズにする「あなたの味方」になります。
さあ、今日からあなたも、計画を立てて目標達成の喜びを味わいませんか?