面接を目前に控えた状況で、まさかのインフルエンザ（または高熱を伴う体調不良）が発覚した時、どれほど焦り、絶望的な気持ちになるか、お察しします。楽しみにしていた、あるいは非常に重要度の高い面接であればなおさらでしょう。
しかし、ここで最も大切なのは、「絶対に無理をしてはいけない」こと、そして「迅速かつ誠実に対応することで、マイナス評価を最小限に抑える」ことです。
今回は、明日が面接なのにインフルエンザになってしまった時の、冷静な対処法をステップごとに分かりやすく解説します。
ステップ1：「無理をしない」と決断する（最優先事項）
まず、ご自身の心身の健康と、会社の衛生面を守るため、「無理をして面接に行く」という選択肢は完全に捨ててください。
- 感染拡大のリスク: インフルエンザや高熱の症状がある場合、会社に出向くのはハラスメントやコンプライアンス違反に繋がるリスクがあります。
- パフォーマンスの低下: 体調不良で最高のパフォーマンスは出せません。無理に参加しても、あなたの魅力が伝わらず、かえって不合格になる可能性が高いです。
- 連絡を優先: 参加しないと決めたら、すぐに次のステップに移り、会社への連絡を最優先します。
ステップ2：「すぐに会社へ連絡」を入れる（電話が基本）
遅刻の時と同様に、キャンセルの連絡は、分かった時点ですぐに、必ず電話で行います。
1. 連絡手段は「電話」が絶対
メールではなく、必ず電話で採用担当者または面接官に取り次いでもらいましょう。始業時間前でも、緊急連絡先（採用担当者の携帯など）が分かればそちらに連絡します。
- 電話がつながらない場合: 会社の営業時間外や電話がつながらない場合は、まずメールで一報を入れ、始業時間になったら再度電話をかけ直します。
2. 伝えるべき4つのポイント
電話で伝える内容は、以下の4点です。簡潔に、誠意をもって伝えましょう。
- 自分の名前と面接の予定:「明日〇時からの面接を予定しております〇〇（氏名）と申します。」
- キャンセルの理由と謝罪:「大変申し訳ございません。急な発熱があり、インフルエンザの可能性があるため、本日の面接に伺うことができなくなりました。誠に申し訳ございません。」
- ポイント: 「インフルエンザの可能性がある」と具体的に伝えることで、相手への配慮と緊急性が伝わります。
- 再面接の機会を打診:「大変恐縮ではございますが、改めて面接の機会をいただくことは可能でしょうか？来週〇曜日以降でしたら、体調を万全にして臨めます。」
- ポイント: 具体的な再調整の希望日（回復後の日程）をこちらから提示することで、入社への強い意欲と誠実さを示せます。
- 今後の指示を仰ぐ:「お忙しいところ恐縮ですが、今後のスケジュールについてご指示いただけますでしょうか。」
ステップ3：「リカバリー」と「体調回復」に集中する
連絡が終わったら、あとは体調回復と次の準備に集中しましょう。
1. お礼メールで誠意を重ねる
電話で連絡した後でも、採用担当者に改めてお詫びと感謝の気持ちを込めたメールを送りましょう。
- メールに含めるべき内容:
- 電話で連絡したことの確認。
- 再度の謝罪と、感染拡大への配慮を示したこと。
- 再面接への強い意欲と、体調回復に努めること。
2. 体調回復を最優先に
無理をせず、医師の指示に従い、薬を飲み、十分な休息をとりましょう。早く回復し、万全の体調で次の面接に臨むことが、最大のリカバリーとなります。
3. 再面接に万全を期す
再面接の日程が決まったら、万全の体調で臨んでください。面接の冒頭で「先日はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。本日は万全の体調で臨ませていただきます」と、改めて誠意を伝えることで、あなたの真摯な姿勢が面接官に伝わるでしょう。
まとめ：ピンチをチャンスに変える「誠実さ」
面接直前のキャンセルはピンチですが、適切な対応をすることで、あなたの「誠実さ」「危機管理能力」「周囲への配慮」を企業に伝えるチャンスでもあります。
焦らず、冷静に、そして誠意をもって対応すれば、きっとあなたの熱意は企業に伝わるはずです。まずは、体調回復を最優先にしてください。
